Postulación
Conferencias Paralelas

Artículo No. 1 - Objetivo:

El propósito de estos lineamientos es participar a todos los auditores internos, a proponer ante el Comité Académico del CLAI 2011 a celebrarse en Costa Rica, temas de investigación, desarrollo y calidad que sean en interés para todos los auditores internos, tanto del Sector Público como del Sector Privado de América Latina.

Artículo No. 2 - Sobre los participantes
Son participantes de las propuestas, todos los Auditores Internos de América Latina.

Artículo No. 4 - Sobre otros temas de interés

La organización podrá considerar otras temáticas siempre que los temas propuestos sean de interés y aprendizaje, y que permitan el conocimiento de nuevas tendencias, lo ultimo del mercado y lecciones aprendidas, considerando que las propuestas deben contener un equilibrio entre la teoría y práctica.

Artículo No. 5 - Requisitos sobre presentaciones:

Todos los participantes independientemente del tipo de ponencia, deberá presentar el material considerando lo establecido por el Comité Académico de CLAI. El documento enviado a la organización debe considerar los plazos y la información requerida, en un formato Word® no protegido ni en formato PDF.

Para participar en el congreso, por favor complete el siguiente formulario




Artículo No. 3- Ejes Temáticos
El CLAI 2011, desarrollará los siguientes ejes temáticos:

- Mejores Practicas
- Riesgo, Control y Gobierno Corporativo
- Técnicas y Herramientas efectivas de Auditoría
- Tecnología de información
- Ética, Cumplimiento, Prevención y Detección de Fraude

La propuesta de desarrollos de metodologías, mejores prácticas e investigaciones a ser considerada deberá versar sobres estos temas.

Artículo 6 - Tipos de presentación

El ente organizador ha considerado los siguientes tipos de presentación

• CONFERENCIA

• En este formato, el disertante exhibirá un trabajo de investigación o un documento de posición usando una presentación que resume su trabajo o exposición

• Disertación oral y magistral ante un público

• Duración: Máximo 40 minutos y 10 minutos de consultas

• TALLER

• El participante facilitará el trabajo en pequeños grupos para resolver problemas con final abierto, para lo cual deben recolectar información, pensar lógicamente, comunicar las ideas y aplicar los pasos de un proceso de toma de decisiones. La atención se centra en desarrollar las habilidades de toma de decisiones de los asistentes, así como en desarrollar conceptos y principios específicos.

• Duración: Máximo 1 hora 30 minutos

• PANEL O FORO

• El participante presentará Una sesión moderada donde un máximo de cuatro disertantes brindan información o sus puntos de vista sobre un tema determinado frente a la audiencia. Los disertantes pueden tener diferentes puntos de vista, intereses o experiencias especiales. Brindarán su parte de la sesión en un estilo similar al de una conferencia. Una vez completada la parte de conferencia de la sesión, los asistentes pueden hacer preguntas a los disertantes.

• Duración: Máximo 40 minutos y 10 minutos de consultas.

• Otros tipos de presentación

• El expositor podrá proponer otro esquema de presentación (que deberá venir claramente definida y explicada en la ficha resumen), esta propuesta será evaluada por el comité seleccionador y su posible ejecución quedara sujeta a las posibilidades logísticas, operacionales y tecnológicas de que se disponga al momento de la presentación.

• El tiempo máximo 40 minutos y 10 minutos de consultas.

Sobre los recursos de exposición

Debe indicarse claramente, los recursos tecnológicos, audiovisuales, duplicación de material y otros, que necesitará el expositor para su ponencia, con el objetivo de que la organización atienda los requerimientos solicitados.

Artículo 7 - Disposiciones que deben cumplir los expositores:

Las personas que sean seleccionadas aceptadas como expositores deberán cumplir lo siguiente:

1. Aceptar que la documentación final podrá ser usada con fines promocionales, divulgativos, y/o educativos y formativos, que pueden ser presentados al público en general y en otros foros (página web) y/o eventos donde el IAI Costa Rica participe y/o represente a estos. Este uso sin embargo, no anula ningún derecho de autor que tenga el documento, y otorga al IAI Costa Rica una “licencia exclusiva” de reproducir, adaptar, distribuir, interpretar y mostrar la presentación y el informe correspondiente en absoluta libertad de formato y/o medio.

2. Deberán preparar y presentar su exposición y/o ponencia siguiendo los lineamientos de formato que se les proporcione durante todo el proceso de pre-selección y selección.

3. Las presentaciones finales no deberán contener publicidad, u otra información no autorizada por la organización, y/o que no sea estrictamente la que la organización solicite en la misma plantilla de presentación.

4. Aceptar que La organización del congreso se reserva el derecho de editar las presentaciones.

5. Las presentaciones que no se ajusten a los lineamientos de la organización podrán ser editadas por parte de la organización y/o eliminadas del proceso de selección.

6. Respetar los tiempos de entrega tanto de los documentos enviados para el proceso de pre-selección así como la documentación final revisada y aprobada por el comité seleccionador. La documentación que no sea enviada en los plazos y tiempos definidos, no serán evaluadas ni tomadas en cuenta para el proceso de selección.

7. Las presentaciones que sean seleccionadas deberán ser entregadas en el plazo definido con el propósito de ser incluida en la memoria del congreso. Aquellas que sean enviadas a la organización tardíamente, no serán consideradas para incluirlas en este material.

8. Todas las presentaciones aceptadas por la organización deberán ser entregadas en formato Microsoft® PowerPoint (en formato no protegido) utilizando la plantilla aprobada por la organización, la cual será enviada al autor al momento de la selección. Es importante que el expositor (a) envíe una copia de su presentación a la organización al menos 60 días antes de que empiece el evento para permitir realizar el montaje en los equipos correspondientes.

9. El Comité Académico CLAI 2011 podrá solicitar alguna información adicional con el propósito de evaluar la viabilidad de la presentación en el Congreso.

10. Queda a criterio de la organización el ampliar, aplazar y/o modificar fechas de entrega de documentación (si así lo requiera el proceso mismo), igualmente queda a criterio de la organización solicitar información adicional a los expositores sobre su desempeño profesional.

11. Queda a criterio del El Comité Académico CLAI 2011 solicitar cualquiera información (tanto del expositor, ejercicio profesional, así como de la ponencia), adicional que considere oportuna en cualquier etapa del proceso, con la finalidad de evaluar a profundidad las propuestas presentadas.

12. Cumplir con los tiempos de entrega, de las diferentes etapas del proceso de pre-selección y selección. De no cumplirse con los plazos establecidos, la presentación podrá ser excluida del proceso de pre-selección, inclusive si una conferencia estuviera escogida y no se hace envío del material solicitado, podrá ser también excluida del proceso, y si procederá a sustituir por otra ponencia previamente seleccionada como alternativa de contingencia

13. Toda la documentación del proceso de pre-selección y selección, así como de los trabajos finales deberán ser enviados a la dirección electrónica info@clai2011.com y es responsabilidad de la organización acusar recibido de la documentación en todo momento.

Artículo 8 - Costos y gastos

La organización del evento no se compromete a cubrir ninguno de los costos y gastos en que incurran los expositores proponentes o seleccionados.

Artículo 9 - Incentivos para el expositor seleccionado

A todos aquellos proponentes que sean seleccionados se les otorgará como incentivo por su participación lo siguiente:

• Costo de inscripción al evento

• Alimentación durante el evento (incluyendo refrigerios, almuerzos y actividades sociales).

• Entrega de material del congreso

• Entrega de certificado de asistencia al congreso

• Entrega de certificado como conferencista

• Un presente

• Cualquier otro incentivo a criterio del Comité Organizador